個人情報保護方針POLICY

個人情報保護方針

基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。個人における人格尊重の理念の下に慎重に取り扱うものであり、当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、その管理・保護に努めます。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、すべての個人情報を守ります。

利用目的

• ソフトウェア・ハードウェアの設計・開発、製造、販売、付帯サービス
• サイクルメンバー倶楽部の商品配送サービス
• 貯玉第三者管理などの会員情報管理サービス
• ICカード社員証発行などの受託サービス
• 新製品・サービス・展示会などの案内等
• 従業員の人事管理、勤怠管理、労務管理、福利厚生手続き、緊急連絡等
• 採用に関する資料の発送及び採否の通知等
• WEB問診などの健診プラットフォームサービス
• 求人サイト、人材紹介会社経由での採用応募者の選考等

取扱い

• 取り扱う個人情報は本人の同意を得て取得します。取得した個人情報は取得目的の範囲内で収集、利用し適切に管理します。また、取得目的以外の利用をしない為の措置を講じます。当社はご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。但し、①法令の定めによる場合、②お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。
• 個人情報に対し、本人からの苦情、相談があったとき、または開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面、組織面及び環境面において合理的な安全対策、予防ならびに是正措置を講じます。

活動

• 個人情報に関する法令、国が定める指針、ガイドラインなどの規範を遵守いたします。
• 本方針は、当社のウェブサイト(https://www.mars-tohken.co.jp/)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直し、継続的に改善いたします。

株式会社マーストーケンソリューション
代表取締役社長　小平尚

2007年4月1日 制定
2023年8月1日 改訂

お問い合わせ等

プライバシーマークの取得について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者としてプライバシーマーク付与の認定を取得しております。

個人情報保護士資格

当社では、社員による「個人情報保護士」の資格取得を推進しています。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」)に基づく個人番号及び特定個人情報(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称

株式会社マーストーケンソリューション

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

当社の従業員等(扶養対象家族)の特定個人情報等

1. 得税法等の税務関連の届出事務
2. 社会保険・労働保険関係の届出事務
3. 上記に付随する行政機関への届出事務
4. 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

外部の個人支払先等の個人に係る特定個人情報等

1. 所得税法等の税務関連の届出事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報について、漏洩、減失又は毀損の防止等、その管理の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

質問及び苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社マーストーケンソリューション
代表取締役社長　小平尚

2021年4月1日制定