個人情報保護方針

個人情報は個人の重要な財産です。個人における人格尊重の理念の下に慎重に取り扱うものであり、当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、その管理・保護に努めます。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、すべての個人情報を守ります。

　取り扱う個人情報は本人の同意を得て取得します。取得した個人情報は取得目的の範囲内で収集、利用し適切に管理します。また、取得目的以外の利用をしない為の措置を講じます。当社はご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。但し、①法令の定めによる場合、②お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。

個人情報に対し、本人からの苦情、相談があったとき、または開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面、組織面及び環境面において合理的な安全対策、予防ならびに是正措置を講じます。

個人情報に関する法令、国が定める指針、ガイドラインなどの規範を遵守いたします。本方針は、当社のウェブサイト(https://www.mars-tohken.co.jp/)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直し、継続的に改善いたします。

株式会社マーストーケンソリューション
代表取締役社長　小平尚

2007年4月1日 制定
2025年8月1日 改訂

個人情報保護の取り扱いについて

当社の名称、住所、代表者の氏名

名称：株式会社マーストーケンソリューション
住所：〒160-0022　東京都新宿区新宿１－８－５　新宿御苑室町ビル
代表者：代表取締役社長　小平　尚

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱っています。

保有個人データ

※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

取引先様担当者情報営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 各種資料の提供、展示会等の案内、メールマガジンの配信
自動認識ソリューション機器・システム、X線検査装置の修理・保守の依頼者情報サービスサポート、訪問修理・保守及び連絡
健康診断プラットフォームクラウド「macmo」システムを利用される顧客医療機関様の担当者情報健康診断プラットフォームクラウド「macmo」システムの利用サポート、利用アドミン(ID・パスワード)発行管理、連絡
サイクルメンバー倶楽部への個人会員問い合わせ者情報問い合わせ対応、連絡
サイクルメンバー倶楽部の契約店舗様の担当者情報商品オーダーシステムの利用サポート、利用アドミン(ID・パスワード)発行管理、連絡
お問い合わせ者情報問い合わせ対応、各種資料の提供、セミナー・展示会等の案内、連絡、ショールーム見学の受付、メールマガジンの配信
従業者情報人事、労務・給与管理、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡、広報活動
ご本人から直接取得する採用応募者情報採用選考、適性検査、連絡
当社と契約される個人事業主情報上記の取引先様担当者情報の利用目的の他、報酬の支払い、支払い調書作成のための個人番号関係事務

保有個人データ以外

自動認識ソリューション機器・システム、X線検査装置の修理・保守の訪問先担当者情報、部品配送先担当者情報訪問修理、保守サービス、部品の配送、連絡
健康診断プラットフォームクラウド「macmo」システム内の健康診断受診者データ当社がサービスシステム内データにアクセスすることはありません。 当社は、システム内データの保護のため適切な安全管理措置を講じています。
サイクルメンバー倶楽部の商品配送先店舗の担当者情報商品の配送、連絡
「ICカード社員証」作成サービスの顧客企業様の従業者情報「ICカード社員証」作成サービスの範囲内
パチンコ店貯玉システム内の会員情報廃業パチンコ店の会員権利保持、及び、貯玉補償サービス
就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報採用選考、連絡

個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先

当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は以下の[個人情報保護苦情相談窓口]までお問い合わせください。

開示等の請求等手続き

当社の保有個人データに対するご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに、第三者提供記録の開示の請求がある場合は、下記の内容をご一読頂き、以下の[個人情報保護苦情相談窓口]までお問い合わせください。本人確認の上、ご請求方法や開示の方法等について説明、相談させて頂き、速やかに対応させて頂きます。

(1)開示等のお申し出の方法

開示等のお申し出は、当社所定の個人情報開示等申請書をダウンロードして頂き、必要事項をすべて記入及び押印し、本人確認のための書類を同封の上、郵送によりお申し出下さい。

個人情報開示等申請書

宛先〒160-0022 東京都新宿区新宿 1-8-5 新宿御苑室町ビル
株式会社マーストーケンソリューション
個人情報問合せ窓口 行

(2)開示等のお申し出の際の本人確認書類

以下のいずれか1点のコピーを同封して下さい。 なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願い致します。

  • 運転免許証
  • 資格確認書
  • 旅券(パスポート)

(3)代理人によるお申し出の際の代理人確認書類

請求者の代理人が開示等のお申し出をする場合は、代理人確認のための書類(前項のいずれか1点のコピー)と委任状(ご本人の押印が必要)を同封して下さい。

(4)開示等のお申し出に対する回答方法

開示等の方法については、法令に基づき、請求者様のご希望の手段に応じますが、当社業務に著しく影響をきたす場合は、相談させて頂く場合があります。ご希望の開示等の方法（手段）については、申請様式「個人情報開示等申請書」の申請内容欄に、記載し、お申込みください。

(5)開示等のお申し出の手数料

当社では、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示請求の場合を含めて開示等の手数料は頂いていません。

[個人情報保護苦情相談窓口]

株式会社マーストーケンソリューション
〒160-0022　東京都新宿区新宿１－８－５　新宿御苑室町ビル
TEL：03-3352-8560　受付時間　平日9：00～18：00
E-mail：privacy@mars-tohken.co.jp
※個人情報保護方針に対するお問い合わせも受付けています。

[個人情報保護管理者]

個人情報保護委員会　委員長
TEL：03-3352-8560　受付時間　平日9：00～18：00

[認定個人情報保護団体]

当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は以下の窓口でも受け付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
住所： 106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL： 03-5860-7565　　 フリーダイヤル：0120-700-779

個人データの安全管理のために講じる措置

当社は、取り扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて以下のように個人情報を保護するための取り組みを推進しています。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

組織的安全管理措置

従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

プライバシーマークの取得について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者としてプライバシーマーク付与の認定を取得しております。

認定番号第10820530（11）号
適合規格プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針
【JIS Q 15001準拠】
初回登録日2005年 (平成17年) 7月5日
更新日2025年（令和7年）7月5日
有効期限2027年（令和9年）7月4日
認定機関一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護士資格

当社では、社員による「個人情報保護士」の資格取得を推進しています。

認定機関財団法人 全日本情報学習振興協会
資格合格者33名(2025年2月現在)

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」)に基づく個人番号及び特定個人情報(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称

株式会社マーストーケンソリューション

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • 当社の従業員等(扶養対象家族)の特定個人情報等
    • 得税法等の税務関連の届出事務
    • 社会保険・労働保険関係の届出事務
    • 上記に付随する行政機関への届出事務
    • 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • 外部の個人支払先等の個人に係る特定個人情報等
    • 所得税法等の税務関連の届出事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報について、漏洩、減失又は毀損の防止等、その管理の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

質問及び苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

質問及び苦情処理等の窓口株式会社マーストーケンソリューション
個人情報保護苦情相談窓口
TEL: 03-3352-8560
[受付時間]平日9:00～18:00
E-mail: privacy@mars-tohken.co.jp

株式会社マーストーケンソリューション
代表取締役社長　小平尚

2021年4月1日制定