サービス内容
帳票OCRソフト「FormOCR」は病院・学校事務、人事給与管理、顧客管理、販売管理、生産管理、マーケティング、経理・会 計業務など、幅広い業務・業種で利用されている定型帳票のデータ入力を効率的に実現するOCRソフトウェアです。 帳票に記入された手書き文字/活字文字をOCR処理し、CSV・TEXTデータへの出力を行ないます。出力された編集可能なデータは 表計算ソフトをはじめ、様々な業務システムへ連携できます。
帳票OCRソフト「FormOCR」の特長
高精度手書き文字・活字文字認識エンジンを搭載
癖字文字にも対応した、最高峰の手書きOCRエンジン搭載。数字：99.5％、漢字：95％（標準搭載）(当社評価による）。標準機能で漢字を含む、全文字種（英字・数字・カタカナ・記号・ひらがな・漢字）の認識が可能です。新たに「AI自由手書きオプション」を搭載することで、文字枠の無いフリーピッチ手書き文字の認識精度を大幅に向上しました。
Excel等で作成した帳票が認識可能
OCR用の帳票はExcel等を利用して作成できます。OCR専用帳票と異なり、帳票レイアウトや内容の変更も容易に可能です。コピー用紙（普通紙）の利用ができますので、ランニングコストが低減できます。作成した帳票のフォーマット設定は、帳票をスキャンして、OCR読み取り領域と属性（読取り文字種・桁数など）を指定するだけで可能です。
既存帳票も利用可能
独自の帳票識別技術により、黒枠で印刷された既存帳票にも柔軟に対応します。OCR用に新たな帳票作成をする必要がなく、短期間での導入を実現します。また、TWAIN 規格のスキャナ・複合機での読み取りが可能ですので、用途・予算に応じたOCR システムの構築が可能です。
認識結果は簡単に確認・訂正が可能
誰でも使えるわかりやすい操作とインターフェイスで特殊な専門知識が不要です。優れた操作性により、OCR処理に不可欠な確認・訂正作業の効率化を実現します。帳票内の金額欄（合計チェック）や日付・時間が正しいか、あるいは必須項目に文字やマークが記入されているかなどの論理チェック（範囲・四則演算・マスターチェック等）が可能です。これにより、データ入力の精度向上や確認・訂正作業が飛躍的にスピードアップします。
業務適用例
会員登録・申込受付
顧客から送付されてきた様々な申込書のデータエントリーを効率化。OCRを利用し効率のよいDB登録を実現！記入内容を読み顧客管理システム
- 導入例：小売業・通信販売業・レンタル業
- 帳票例：会員登録書・申込書
受注処理
FAXから送られてきた受注伝票の入力にOCRを利用し効率のよい受注入力を実現！記入内容を読み取って受注システムへ
- 導入例：流通業・小売業・通信販売業・製造販売業
- 帳票例：注文書・発注書
勤怠管理・勤務報告
FAXで送られてきた勤務報告書の管理にOCRを利用し効率のよいDB登録を実現！記入内容を読み勤怠管理システムへ
- 導入例：人材派遣業・建物資産管理業・清掃業
- 帳票例：勤怠管理票・勤務報告
作業日報・工程表
従業員の作業日報や作業工数票のデータエントリーを効率化！作業時間や作業内容などを読み取ってデータベースへ
- 導入例：製造業・運送業工数表・作業報告・生産日報・業務報告書
マークシート・テスト
アンケートやテスト答案用紙などのデータを正確・迅速に入力！マークチェックだけでなく、手書き文字も認識！ 記入内容を読み表計算ソフトや専用のデータベースへ
- 導入例：学校・教育学習業・コンサルティング業・イベント企画
- 帳票例：アンケート・テスト答案・調査票
※ドロップアウトカラー帳票認識オプション必要
入学願書・志願票
志願者から送付されてきた入学願書のデータエントリーを効率化！氏名や住所などを読み取ってデータベースへ
- 導入例：学校・教育学習産業
- 帳票例：入学願書・志願票・履修届け
健康診断・問診表・臨床検査
健康診断や初回健診の問診票のデータエントリーを効率化！記入内容を読み取って医療システムへ
- 導入例：病院・医療機関・検査機関・製薬産業
- 帳票例：勤怠管理票・勤務報告
※ドロップアウトカラー帳票認識オプション必要
運転免許証
運転免許証をOCR処理。本人確認用のOCRシステムを実現！記入内容を読み取って専用データベースへ
- 導入例：レンタル業
- 帳票例：運転免許証
導入効果
読み取り画像をリアルタイムに見ながら、照明、画像処理を選択して簡単に最適な設定が見つけられます。「テーブルモード機能」を搭載し、様々な素材に対応した読み取り設定が標準でプリセットされてるので、ほとんどの場合、何も設定することなく読み取りが可能です。
データ入力時間を大幅に短縮！
締日に集中していたキーパンチ処理をOCR化することにより、人件費や残業代の削減にも大きく貢献します。マスターチェックや論理チェックにより、正確なデータエントリーを実現します。
低コストの運用を実現！
帳票はExcelなどで作成できるため、外部委託する必要もなく、勤務形態ごとに様式が自社で簡単に変えられます。また普通紙対応の為、コストの高いOCR専用帳票も必要もありません。
誰でも簡単操作!
直感的に操作可能なインターフェースにより、専門知識や経験は不要です。操作性の優れた訂正画面やチェック機能の活用により、生産性の向上、入力ミスの削減も図れます。