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ソリューション導入事例
「児童預かり管理システム(園児向けICタイムレコーダー)」学校法人 八ッ橋学園様

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横浜市旭区の学校法人八ッ橋学園様は、幼稚園、保育園、2歳児幼児教室、学童クラブを運営されており、 養育者や地域のニーズに合わせた子育て支援の拠点として、地域社会に根ざした理想の幼児教育を実践されています。0歳~2歳までは保育園で、3歳からは幼稚園園舎で幼稚園教育が行われます。
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導入までの経緯

同施設では、0歳から5歳まで427名(2012年10月現在)ものお子さんが通園されており、幼稚園、保育園など複数の施設の園児の登園、降園時間を手書きで残しているため、後でパソコンで集計する作業負担が大きなものとなっておりました。
また、預かり保育補助金を県に申請するにあたって必要となる提出書類のためのデータの抽出作業にも同様に手間がかかっており、これらの煩雑な作業を簡略化するシステムが求められていました。

課題1.預かり保育の時間管理


園児の登園、降園時間を手書きで残しているため、集計時の作業負担が大きい。

課題2.預かり保育補助金申請


神奈川県に提出する補助金申請書類の作成で、預かり保育の時間や、預かり人数の月別平均など次年度申請に必要となる項目の値を抽出する作業に手間がかかる。

システム概要図

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システムの機能・特長

園児データをICカードに登録

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園児の氏名・クラスなどをエクセルで簡単登録できます。

簡単設置

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7インチのリーダライタ内蔵タッチパネル端末で運用し、データはUSBメモリで抽出。端末をスタンドアロンで運用しているため、教室変更時には端末を移動して利用が可能です。

パソコンで帳票出力

エクセルで集計表が出力できるため、訂正も簡単です。日別集計、月別集計など必要に応じた集計データも容易に出力可能です。

導入後の効果

システムに不慣れな方でも利用いただける簡単操作

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園児の登園、降園時に、保護者がICカードをタッチすることで時間登録。カードをかざすだけなので、保護者の記帳の手間がなくなり、登園混雑時の記帳渋滞が無くなりました。
パソコンへの手入力業務の削減

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手書きのデータの転記入力作業が無くなり作業軽減を実現しました。特に長期休暇時などの混雑時は1時間程度かかっていたパソコンへの手入力業務が、5分程度の見直し作業に短縮することができました。また、預かり人数の月別平均など、各種の集計データも必要に応じて取得できるようになり、次年度の補助金申請作業も大幅に軽減することができました。

使用製品

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非接触ICカードマルチ端末  [MTR-200]

タッチパネル付液晶及び非接触ICリーダライタ装備のプログラマブル多機能端末。7インチWVGAを採用しネットワーク、USB、シリアル、GPIO等豊富な外部インターフェースを装備。

※「MTR-200」におきましては、主要部品の製造中止に伴い、製造を終了することになりました。詳細はこちらをご覧下さい。>>MTR-200製造終了のお知らせ(PDFファイル)

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非接触ICカードマルチ端末 [MTR-220/225] 

CPU にIntel Atom プロセッサを採用して処理能力、グラフィック性能を向上。従来機MTR-200で好評の7インチWVGA タッチパネルや、有線LAN、 USB、シリアル、GPIO 等豊富な外部インターフェースをそのままに、正面防滴仕様となるなど、より幅広い用途でお使いいただけるようになりました。

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卓上タイプリーダライタ [ICU-150S/ICU-151S]

ポケット式のスマートなICカードリーダライタです。 パソコンを選ばない2つの接続方式を採用

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