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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」)に基づく個人番号及び特定個人情報(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます

事業者の名称

株式会社マーストーケンソリューション

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • 当社の従業員等(扶養対象家族)の特定個人情報等
    1)所得税法等の税務関連の届出事務
    2)社会保険・労働保険関係の届出事務
    3)上記に付随する行政機関への届出事務
    4)持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • 外部の個人支払先等の個人に係る特定個人情報等
    1)所得税法等の税務関連の届出事務
安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報について、漏洩、減失又は毀損の防止等、その管理の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

質問及び苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社マーストーケンソリューション
個人情報保護苦情相談窓口
TEL : 03-3352-8560 (受付時間:平日9:00~18:00)    E-mail:privacy@mars-tohken.co.jp

2015年11月1日
株式会社マーストーケンソリューション
代表取締役社長 村上 浩